| 
Där ingen planering finns, mödar man sig förgäves.
Byggledarna - Leder Entreprenadprocessen
Entreprenadförfarandet
Från upphandling till garantitidens utgång.
För att förtydliga förfarandet vid en entreprenad kan nedanstående
text och figur studeras.
Förfrågningsunderlag
Hur ett förfrågningsunderlag skall utformas och vilka handlingar
som bör ingå kan du läsa mer om Här>>
Anbudsräkning
Innebär att entreprenören med hjälp av förfrågningsunderlaget
beräknar priset för entreprenaden.
Kompletterande föreskrifter före anbud
Det förekommer ofta att man behöver komplettera förfrågningsunderlaget
under anbudstiden. Detta kan krävas av följande två skäl:
- Entreprenörerna kan upptäcka oklarheter i handlingarna, som
behöver förtydligas. Ett sådant förtydligande ifrån
byggherren måste ske skriftligen och samtidigt till alla anbudsräknare.
- Projekteringen kanske inte är helt klar varför byggherren
behöver komplettera förfrågningsunderlaget med ett eller
flera PM.
Anbud
Entreprenören summerar sina kostnader från anbudskalkylen,
baserad på förfrågningsunderlaget och eventuella PM.
Beroende på marknadssituationen och behovet av nya uppdrag fastställer
han sitt anbudspris. Anbudet skall skickas till byggherren före anbudstidens
utgång.
Anbudsöppning
De erhållna anbuden skall hållas säkert förvarade
och oöppnade fram till anbudsöppningssammanträdet. Anbudsöppnandet
skall ske utan dröjsmål efter anbudstidens utgång. Vid
sammanträdet skall protokoll föras och anbuden föras in
i en anbudsförteckning, som bifogas protokollet. Man skiljer på
sluten anbudsöppning, där endast beställarens representanter
närvarar, och öppen anbudsöppning, där även representanter
från anbudsgivarna får närvara. Tid och plats för
sammanträdet anges i förfrågningsunderlaget.
Förhandling
Någon form av förhandling med de anbudsgivare som beställaren
är intresserad av att sluta avtal med föregår oftast beställningen.
Oklarheter i anbuden diskuteras och rensas bort, kompletterande uppgifter
inhämtas. När alla oklarheter blivit utredda brukar beställaren
meddela den utvalde entreprenören en muntlig beställning.
Beställning
Även om avtal redan är slutet i och med den muntliga beställningen,
så krävs det en skriftlig beställningsbekräftelse
från beställaren för att alla villkor i avtalet skall
bli dokumenterade och tvister om omfattningen skall undvikas. I denna
skriftliga beställning är det viktigt att samtliga handlingar
och överenskommelser som ligger till grund för avtalet åberopas.
På beställningsskrivelsen bör finnas en anteckning om
att den efter undertecknandet av båda parter utgör kontrakt,
d.v.s. den handling som har den högsta prioriteten.
Byggstart
Entreprenören kan nu etablera sig på arbetsområdet, och
påbörja vissa arbeten. Entreprenadtiden börjar löpa.
Entreprenören skall också upprätta ett förslag till
betalningsplan.
Betalningsplan
Förslaget översänds till beställaren för bedömning.
Beställaren har rätt att underkänna förslaget. En
betalningsplan anger hur den överenskomna ersättningen skall
betalas ut. Det finns två huvudtyper
- Betalningarna kan knytas till färdigställandet av olika byggnadsdelar,
till exempel grund, stomme, tak.
- Betalningen sker med delsummor vid bestämda datum, förutsatt
att entreprenören håller tidplanen.
Det förekommer att beställaren kräver att få förslag
till betalningsplan redan i anbudet, för att kunna jämföra
betalningsvillkoren mellan anbudsgivarna.
Indexplan
Om kostnadsreglering skall ske enligt index skall en indexplan upprättas,
som visar hur olika arbetens betalningar hamnar i tiden. Detta eftersom
index utvecklas olika inom olika områden som till exempel, markarbeten,
byggnadsarbeten, rörarbeten, luftbehandling och elarbeten.
Sammanställning av kontrakt
Byggherren samlar ihop alla handlingar som legat till grund för avtalet,
i två pärmar med identiskt innehåll. Främst i dessa
pärmar ligger kontraktsformuläret, ifyllt med alla uppgifter.
Kontraktshandlingarna omfattar förutom kontraktet, förfrågningsunderlaget,
eventuella tilläggs-PM, anbud, beställning, betalningsplan,
tidplan, samt åberopat standardavtal (till exempel AB92). Ibland
signeras varje blad i kontraktspärmarna av parternas ombud, eller
också binder man in kontraktshandlingarna så att blad ej kan
bytas ut.
Entreprenadtid
Entreprenören är nu (förhoppningsvis) i full gång
med entreprenadarbetena. Formaliteterna kring avtalets ingående
är i stort sett klara, endast utväxlandet av kontrakt återstår.
Kontraktstecknande
Parterna träffas och undertecknar de båda exemplaren av kontraktshandlingarna.
Det är viktigt att notera att avtalet är slutet redan innan
undertecknandet. Kontraktstecknandet saknar formell betydelse men är
viktigt för att undvika missförstånd och tvister om vad
som ingår i avtalet, och vilken version av handlingarna som gäller.
Ritningar och handlingar som revideras efter hand tillfogas avtalet genom
att antecknas i byggmötesprotokoll, eller genom att kvitto erhålles.
Slutbesiktning
När entreprenören anmält att entreprenaden är klar
för slutbesiktning genomförs denna, i regel med en av beställaren
utsedd besiktningsman. Olika former av besiktning kan du läsa mer
om Här>>
Om entreprenaden vid besiktning blir godkänd (och om AB 92 tillämpas),
är entreprenadtiden avslutad och garantitiden börjar löpa.
Entreprenören har nu avlämnat entreprenaden till beställaren.
Arbetsområdet upphör, entreprenören har inte längre
rätt att fritt disponera området. Entreprenörens rätt
till ändringar och tilläggsarbeten upphör.
Garantitid, Garantibesiktning
Före garantitidens utgång kallar byggherren till garantibesiktning.
Om entreprenaden vid garantibesiktningen blir godkänd, ansvarar entreprenören,
enligt AB92, endast för sådana fel som är väsentliga
och har sin grund i vårdslöshet hos entreprenören. För
detta ansvar gäller i lag föreskriven preskriptionstid om 10
år.
|
